Podmínky ochrany osobních údajů
Při poskytování našich služeb a prodeji našich produktů nakládáme s některými vašimi osobními údaji.
V souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (nařízení Evropského parlamentu a Rady (Eu) 216/679, dále jen „Nařízení“) bychom Vás proto rádi informovali o tom,
Správcem osobních údajů je společnost FAGUS a.s., IČ: 44005474, se sídlem FAGUS a.s., Březová 206, 763 15 Březová, V obchodním rejstříku zapsána pod spisovou značkou B 3862/KSBR, u Krajského soudu v Brně. Společnost FAGUS a.s. nemá pověřence pro ochranu osobních údajů.
Pokud budete mít ke zpracování osobních údajů naší společností jakékoliv dotazy nebo budete chtít uplatnit svá práva ohledně nakládání s osobními údaji, kontaktujte nás prosím písemně, a to buď elektronicky na e-mailové adrese: info@fagus.cz , nebo poštou na adrese: FAGUS a.s., Březová 206, 763 15 Březová
Osobní údaje osob, které s námi uzavřely nebo mají v plánu uzavřít Smlouvu o dílo, či objednávku
V případě, že jste s námi uzavřeli smlouvu o dílo , objednávku nebo jste s naší společností v jednání směřujícím k uzavření Smlouvy o dílo (např. požadujete zpracování cenové nabídky nebo zaměření, proběhlo zaměření nebo konzultace přímo u Vás apod.), zpracováváme následující kategorie osobních údajů, které jste nám sdělili, příp. jste je získali z veřejně přístupných rejstříků:
Ostatní osobní údaje
V případě , že nám poskytnete osobní údaje k jinému účelu než k výše uvedeným (např. zaslání dotazu, který se netýká našich produktů nebo již uzavřené smlouvy, prostřednictvím formuláře na webu apod.), budou takto poskytnuté osobní údaje a jejich případné zpracování posuzovány individuálně a o jejich zpracování vás budeme informovat. V případě, že k jejich zpracování budeme potřebovat váš souhlas, požádáme vás o jeho udělení.
Osobní údaje zpracováváme v nezbytném rozsahu pro daný účel zpracování, bez sdělení výše uvedených osobních údajů však není možné uzavřít Smlouvu o dílo , objednávku ani uskutečnit nákup prostřednictvím e-shopu.
Osobní údaje získáváme přímo od vás, pokud jste osobou, která s námi uzavřela smlouvu o dílo, objednávku, vedete jednání, směřující k uzavření smlouvy. Dalším zdrojem mohou být také veřejně přístupné rejstříky (insolvenční rejstřík, živnostenský rejstřík, registr plátců DPH). Společnost FAGUS a.s. , dále využívá osobní údaje, získané prostřednictvím třetích stran – poskytovatelů internetových služeb Více o těchto zdrojích naleznete v bodě 5 tohoto Prohlášení.
Vaše osobní údaje jsme oprávnění i bez vašeho souhlasu zpracovávat:
V rozsahu nezbytném pro uzavření smlouvy o dílo, objednávky vč. Jednání, směřujícího k uzavření této smlouvy , objednávky(poptávka, zaměření apod.) a plnění z ní vyplývajících (montáž, reklamace, servis apod.)
V rozsahu nezbytném pro splnění povinnosti, kterou nám ukládají právní předpisy
Např. vedení účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví (Zákon č. 563/1991Sb.), zákonem o dani z přijmu (Zákon č. 586/1992 Sb.) a zákonem o dani z přidané hodnoty (zákon č. 235/2004 Sb.,).
Ve veřejném zájmu a pro výkon veřejné moci – pro splnění naší povinnosti poskytnout informace Policii, soudům , úřadům apod.
V případě, že budeme zpracovávat údaje na základě vašeho souhlasu, bude účel zpracování uvedený žádosti o udělení souhlasu společně s dalšími podmínkami zpracování.
Webové stránky patřící společnosti FAGUS a.s. a online služby s nimi spojené využívají za účelem optimalizace služeb a úspory vašeho času tzv. cookies, což jsou malá množství dat, umožňující rozpoznání zařízení návštěvníka webu při opětovné návštěvě. Cookies si pamatují např. preferovaný jazyk, měnu , logovací e-mail, vyplněné formuláře nebo jiná drobná nastavení v klientské administraci. Při prvním otevření našich webových stránek budete vždy o používání cookies informováni a máte možnost se rozhodnout, zda svůj souhlas udělíte či nikoliv. Můžete si také přímo upravit nastavení svého webového prohlížeče pro jednotlivé webové stránky, kde můžete cookie omezit nebo zcela zablokovat. Všechny moderní prohlížeče mají ve výchozím nastavení cookies automaticky nastaveny jako aktivní, pokud nebylo zvoleno jinak. Jsou-li cookies v prohlížeči povoleny, považuje se to za udělení souhlasu s ukládáním cookies.
Ochrana takto získaných osobních údajů je ošetřena v obchodních podmínkách nebo smlouvách, upravujících poskytování jednotlivých služeb. Jde zejména o tyto vydavatele:
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu a archivujeme dle zákonných lhůt, které nám ukládají právními předpisy.
Osobní údaje, zpracovávané v rámci poskytnutí cenové nabídky, kdy zatím nedošlo k uzavření smlouvy, zpracováváme po dobu jednoho roku. Po této době jsou nabídky anonymizovány (dojde k výmazu všech osobních údajů ) a k identifikaci slouží pouze číslo nabídky.
Osobní údaje, zpracovávané v souvislosti s uzavřením Smlouvy o dílo, objednávky a jejím plněním , zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu, který nám umožňuje vaše osobní údaje zpracovávat, tzn. Po dobu trvání záruční doby na výrobky a služby, dodané na základě této smlouvy o dílo.
Doba zpracování osobních údajů, získaných při návštěvách webu, je uvedena v odst. 5 tohoto prohlášení.
Po ztrátě zákonného důvodu provádíme výmaz příslušných osobních údajů, nemáme-li jiný zákonný důvod k jejich zpracování nebo neudělíte-li nám svůj souhlas se zpracováním.
V případě, že zpracováváme osobní údaje na základě souhlasu, je doba uložení osobních údajů uvedena přímo v textu souhlasu, se kterým vás vždy předem seznámíme.
Získané osobní údaje poskytujeme třetím osobám, vždy pouze v nezbytně nutném rozsahu a pouze v souvislosti s uvedeným účelem zpracování. Jsou to především naši dodavatelé v rámci dodávky materiálu a výrobků, dále pak např. montážní pracovníci, daňový poradce, se kterými máme uzavřenu smlouvu o zpracování osobních údajů.
Osobní údaje získané prostřednictvím webových stránek jsou ukládány na serverech společnosti, uvedených v odst. 5 tohoto prohlášení.
Zpracovávané osobní údaje uchováváme po nezbytně nutnou dobu na našich vlastních serverech nebo v našich archivech, pro žádnou archivaci nevyužíváme služby třetích osob.
Osobní údaje zpracováváme pouze v České republice, případně v členských státech EU. Do třetích zemí mimo EU osobní údaje nepředáváme.
Vezměte, prosím na vědomí, že podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo:
V případě vznesení námitek na ochranu osobních údajů vždy FAGUS a.s. bez zbytečného odkladu, v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti informuje subjekt údajů o vyřízení jeho žádosti.
Subjekt údajů má právo kdykoliv se obrátit se svým podnětem nazad pro ochranu osobních údajů.
Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 25. 5. 2018